Эффективное составление Технического Задания (ТЗ) на текст для копирайтера: советы и рекомендации

Ошибки и заблуждения при составлении ТЗ и работе с ним

Ошибки и заблуждения со стороны заказчика

1. Создание слишком объемного ТЗ

   Иногда заказчики стремятся учесть все детали и предоставить полную информацию автору. Однако слишком объемное ТЗ может быть непрактичным, особенно если цена на материал ниже среднего. Автору потребуется много времени на изучение такого объемного ТЗ, а работа может оказаться нерентабельной. Рекомендуется указывать основную информацию, такую как тему, целевую аудиторию, требования к структуре и стилистике, кратко и четко.

2. Недостаточно подробное ТЗ

   Другая ошибка — предоставление слишком краткого ТЗ, например, "нужен текст для страницы сайта 'moi-oknishki'". В таком случае автор не сможет полностью понять ваши пожелания, и результат может быть далек от ожидаемого. Если вы не хотите раскрывать конфиденциальную информацию, можно обратиться в агентство, которое работает по договору конфиденциальности. Если у вас не хватает времени, вы можете использовать нашу структуру ТЗ как основу и заполнять ее по мере необходимости. Это позволит сэкономить время и избежать недоразумений.

3. Чрезмерное количество технических требований

   Иногда заказчики требуют, чтобы текст был проверен на всех возможных сервисах и достигал идеальных результатов. В результате автор прилагает усилия, чтобы удовлетворить все требования, и текст становится неприятным для чтения из-за излишней синонимизации и "воды". Также заказчики часто требуют включить в текст максимальное количество ключевых слов, полагая, что чем их больше, тем лучше. Однако такие ТЗ могут быть неэффективными и приводить к созданию нечитабельного контента. Рекомендуется помнить, что тексты создаются для людей, а не только для поисковых систем. Главное, чтобы текст был полезным и интересным для читателей.

Ошибки и заблуждения со стороны копирайтера

1. Недостаточно конкретные требования

   Копирайтеры иногда сталкиваются с ситуацией, когда заказчик просит написать "что-то необычное, огненное и лучшую статью в Рунете". Однако не предоставляются ясные критерии оценки и конкретные цели. В результате копирайтеру сложно понять, что именно требуется, и заказчик может быть недоволен результатом. Рекомендуется быть конкретным и четким в требованиях, указывать желаемый объем, стиль, тон и целевую аудиторию.

2. Неправильное понимание требований

   Копирайтеры иногда недооценивают важность полного и правильного понимания требований заказчика. Если что-то не ясно или есть неопределенности, лучше задать уточняющие вопросы, чтобы устранить несоответствия. Это поможет избежать повторной работы и недовольства заказчика.

3. Невнимательность к деталям

   Мелкие детали могут иметь большое значение. Копирайтеры иногда пренебрегают проверкой правописания, пунктуации и грамматики, что может негативно сказаться на качестве работы. Рекомендуется уделить внимание деталям и провести редактуру перед отправкой работы клиенту.

4. Несоответствие срокам выполнения

   Невыполнение сроков является одной из наиболее распространенных ошибок копирайтеров. Важно соблюдать сроки, указанные в ТЗ, и если по каким-то причинам невозможно выполнить работу вовремя, своевременно предупредить заказчика и обсудить возможные варианты.

Важно помнить, что взаимодействие между заказчиком и копирайтером является ключевым фактором успешного процесса создания контента. Правильное составление ТЗ и внимательное выполнение требований помогут избежать недоразумений и достичь желаемых результатов.

Какие разделы должны быть включены

• Цель материала

  Одним из ключевых аспектов ТЗ является определение цели материала. Важно указать, для чего пишется текст, какую информацию должен получить и понять читатель, а также какое целевое действие должен совершить.

• Информация о бизнесе и продукте заказчика, целевой аудитории

  Важным разделом ТЗ является предоставление информации о бизнесе и продукте заказчика, а также определение целевой аудитории. Кратко расскажите о вашем бизнесе, его особенностях, уникальном торговом предложении, а также о товарах и услугах, которые вы предлагаете. Опишите вашу целевую аудиторию, то есть кто является вашими потенциальными покупателями.

• Объем текста

  Объем текста зависит от тематики и вида текста. Укажите желаемый объем текста или диапазон, чтобы автор мог правильно оценить задачу и найти баланс между информативностью и краткостью.

• Тематика и ключевые слова

  Укажите тематику текста и основные ключевые слова, которые должны быть использованы в тексте.

• Стиль и тональность

  Определите желаемый стиль и тональность текста. Укажите, если есть какие-либо специфические требования к стилю, чтобы автор смог адаптировать свой письменный стиль под ваши предпочтения.

• Структура текста

  Определите желаемую структуру текста, если она имеет значение для вашего проекта. Укажите, если у вас есть какие-либо предпочтения относительно структуры текста.

• Дополнительные требования

  Если у вас есть дополнительные требования или особенности, которые не были упомянуты выше, укажите их в этом разделе.

• Сроки выполнения

  Определите желаемый срок выполнения проекта. Укажите конкретную дату или временной диапазон, в котором вам нужен готовый текст.

• Бюджет

  Укажите ваш бюджет или предполагаемую оплату за выполнение проекта. Если у вас есть особые требования к оплате, например, оплата за слово или за проект, укажите это также.

• Приложения

  Если у вас есть какие-либо приложения или дополнительные материалы, которые могут быть полезны при выполнении проекта, укажите их.